Chef du service de la coordination pédagogique et de la planification - EPN09

Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 09 Banques, Assurances. Les missions du service sont d’assurer la mise en œuvre et l’organisation des enseignements en alternance et formation continue (Licence, Master, formations courtes, certificats, MBA, EM), destinés à des salariés ou futurs salariés du secteur de l’assurance.

Activités principales

Pilotage des missions et activités du service

• Piloter les missions service et animer l’équipe (rétro-planning et planning des activités du service et répartition des missions des agents, gestion RH)
• Planifier et animer les réunions avec les différents acteurs : réunions de rentrée avec les auditeurs, réunions pédagogiques Ecole-Tuteur avec les entreprises, réunions d’actualisation des contenus et des jurys avec les enseignants
• Consolider l’attractivité du diplôme : s’assurer d’un accompagnement pédagogique favorisant la réussite des auditeurs ; s’assurer que les formations dispensées soient en lien avec les besoins du secteur et les débouchés professionnels
• Créer, diffuser, analyser et restituer les résultats d’enquêtes portant sur la formation : enquêtes d’opinions et d’insertions professionnelles auprès des parties prenantes de la formation
• Programmer, animer et mettre en applications les préconisations du conseil de perfectionnement et du conseil scientifique (en lien avec le service communication et développement)

Pilotage des formations et certifications

• Piloter les étapes de l’année universitaire de l’auditeur, du recrutement jusqu’à la diplomation ainsi que le calendrier des échéances (livrables, réunions pédagogiques, réunions entreprises, etc.)
• Définir les maquettes (contenu, volume), les modalités d’accès (concours, oraux, etc.) et les intervenants propres à chaque cycle
• Recruter et attribuer les directeurs de mémoire
• Rédiger les dossiers de reconnaissance des diplômes : accréditation HCERES, reconnaissance du master à l’international (brevet fédéral, FINMA), adossement à la recherche (LIRSA, Thèse CIFRE)
• Assurer une veille des dispositifs de financement de la formation et diffuser l’information au sein du service (supports, formations, etc.).
• Concevoir et mettre en œuvre des activités pédagogiques et scientifiques (conférences de spécialités, ateliers, etc.)
• Participer au jury de diplomation

Communication

• Rédiger les contenus relatifs aux formations : plaquettes des formations, livrets des formations, site web, page de candidature (K-sup)
• Concevoir, programmer et animer les réunions d’informations en ligne (type JPO) portant sur les formations et les dispositifs de financement
• Entretenir des relations avec les partenaires Pôle Emploi/APEC

Actualisation des supports pédagogiques

• Actualiser le livret pédagogique (contenu, bibliographie, règlement, etc.), le livret de suivi de l’alternance (calendrier, contenu, règlement, etc.), le livret de méthodologie de mémoire et de gestion de projet
  
  

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des dispositifs de formation (réglementation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
• Connaissance des outils d’ingénierie pédagogique
• Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions …)

Savoir-faire

• Coordonner et animer un collectif de travail
• Informer et conseiller les publics sur les dispositifs de formation
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Créer et actualiser des bases de données et savoir les analyser


Savoir-être

• Rigueur
• Disponibilité
• Fiabilité
• Sens de l’accueil
• Prise d’initiatives


Outils

• Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office notamment)
• Gérer l’interface Bédéo des formations
• Gérer l’interface EDOF

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Documents à transmettre